コミセン利用法
■もっと知りたい私たちの関前コミセン■
■木曜日以外はいつも開館しています！
・開館日は木曜を除く毎日です。但し、年末年始は休みます。開館時間は9:30〜21:15です。
・未成年者には以下のような利用制限があります。
小学生―ロビー＆レク室は17:00まで、会議室＆音楽室は19:30までです。
中学生―ロビー＆レク室は17:30まで、会議室＆音楽室は19:30までです。
高校生―ロビー＆レク室は21:00まで、会議室＆音楽室は21:00までです。
■武蔵野市在住・在職・在学の方ならどなたでも利用できます！
・原則として武蔵野市在住・在学・在職者です。ただし、営利目的や政治的・宗教的な目的の会合には利用できません。営利目的とは営利業者が営利を目的に行う商品サービスの販売・宣伝行為及び教授を営利にしている団体もしくは教授を日常の稼業としている講師が主催し、生徒募集を行う教室・講座です。自主グループが主催する講座・学習会における月謝・受講料・会費などの徴収と講師謝礼の支払いが月間１人3000円までは「営利目的」には該当しません。
■予約受付は下記のようになっています。
≪予約対象の部屋≫―ロビー・レク室・読書室以外は予約が必要です！
・予約対象の部屋は大広間・音楽室・会議室・和室寿及び分館の和室・会議室です。
なお、ロビー・レク室・読書室はイベントや主催教室がない限り、予約なしで自由な時間にご利用できます。
≪予約開始日≫―１カ月前から受け付けます！
・使用日の１カ月前から受け付けます。当日が休館にあたる時は休館日の翌日とします。
当月に翌月の日がない場合は翌月の開館日初日とします。
・予約は申し込み順とします。なお、コミセンが特に認めた事業については前もって予約を優先します。
≪予約者≫―武蔵野市在住・在職・在学の方ならどなたでも予約できます！
・グループのどなたでも予約できますが、自主グループの講師は申し込みできません。
なお、小学生のグループについては先生または保護者が申し込み、終始付き添うことが必要です。中学生のグループについては先生または保護者が申し込み、始めと終わりに付き添うことが必要です。
≪利用人員≫―予約には４人以上の利用が必要です！
・本館・分館共、4名以上のグループでないと申し込みできません。
≪利用回数制限≫―１カ月２回まで！
・１カ月の利用は１グループで月２回までです。３回以上利用の予約が判明した場合は３回目以降の予約は自動的に取り消されます。なお、学校行事で利用の場合の回数については協議会に相談下さい。
≪部屋利用限定≫―若干の利用限定があります！
・未成年者の予約による部屋利用は会議室・音楽室のみです。
■当日予約―当日予約は月３回以上の利用の方でもOK！（本館のみ）・当日予約は３人以下の利用や月３回以上の利用もＯＫです。
■部屋利用時間区分―３時間４５分間利用できます！・午前―9:30〜13:15、 午後―13:30〜17:15、 夜間―17:30〜21:15
・音楽室の１人利用の場合の時間区分は、9:30〜11:15、11:30〜13:15、13:30〜15:15、 15:30〜17:15、17:30〜19:15、19:30〜21:15になります。
■部屋連続利用―使用目的に応じ可能です！・食事を挟んでの会合の場合などの利用の際は連続使用が可能です。
但し、2回使用になります。なお、１日通しての使用はできません。
■部屋時間延長―次の時間帯に予約が入っていない時は延長できます！・音楽室の1人利用の場合は、9:30〜・13･30〜・17:30〜の利用の場合に限り、延長可能です。
■受付手続きー関前コミセン（本館）窓口で！・予約はすべて関前コミセン本館窓口で行います。電話でのお申込はできません。
但し、電話での空き状況のお問い合わせは対応します。ＴＥＬ：0422-51-0206まで。
・コミセン器材を使用する場合は申込書の余白に必要器材を記入して下さい。
■予約部屋のキャンセルー電話で可能です。速やかに連絡下さい！・キャンセル・変更は来館・電話いずれでも可能です。
但し、電話で取り消しの場合は使用承認書を速やかに返却下さい。
・コミセンの管理運営上、もしくはコミセンの使用目的に反した利用が判明した場合はコミセンより使用の取り消し又は変更をする場合があります。
■入館・入室手続きー使用者名簿に必要事項を記入して下さい！・関前コミセンでは非常事態や事故に備え、入館・入室時に氏名・住所などの記入をお願いしています。
・分館は利用者が分館管理人に使用承認書を提出し、管理人の指示に従って入室して下さい。
■退室手続きーチェック用紙に記入して！
・チェック用紙に必要事項を記入し、窓口（管理人）に提出してその指示に従って下さい。
『利用に際して特にご注意願いたいこと』
コミセンは公共のものであることから、皆様が楽しくご利用できるよう、以下の点をお含み下さり、正しくご利用ください。
・使用時間は厳守ください。万一、延長になる場合は早めに窓口に申請して下さい。
・センター敷地内は禁煙です。
・中学生以下は保護者が責任を持って管理し、利用する部屋から出さないようにして下さい。
・喫煙・高声・騒音・走り回り・ラジカセ使用・携帯電話使用・寝そべりなど他人への迷惑行為は控えて下さい。
・設備・器具・備品などを毀損した時は、やむをえない場合を除き、弁償していただきます。
・アルコール類の持ち込みは事前（申込時）に承認を受けて下さい。
・荷物はお預かりできません。電話はお取次ぎできませんが、伝言はお引き受けいたします。
・部屋使用後は備品を使用前の状態に戻し、後片付け並びに清掃をし、チェック用紙に従ってチェックして、借りた備品・器具とともに窓口に提出し、窓口のチェックを受けて下さい。
なお、出たごみは利用者が必ず持ち帰って下さい。
・コミセンの利用目的に反した利用や公益・風俗・秩序・環境等を乱す行為またはその恐れがあることが判明した場合は使用を中止させていただき、強制退去をお願いすることがあります。
・突発事故や利用者のトラブルが起きた場合は速やかに窓口に連絡下さい。※不明な点は関前コミセン窓口（TEL：0422-51-0206）までお問い合わせ下さい
